Terms & Conditions
General terms and conditions of business
I. Validity
The following general terms and conditions of delivery and business (hereinafter referred to as General Terms and Conditions) apply to all orders, offers, deliveries and services from the agency “Rick Schiller – A Brand Forge”. They are deemed to have been agreed upon receipt of the delivery or service or offer from the agency “Rick Schiller – A Brand Forge” by the customer, but at the latest upon acceptance of the image material for publication. If the customer wishes to object to the General Terms and Conditions, this must be declared in writing within three working days. Deviating terms and conditions of business of the customer are hereby contradicted. Differing terms and conditions of the customer are not valid unless the agency “Rick Schiller – A Brand Forge” accepts them in writing. As part of an ongoing business relationship, the General Terms and Conditions also apply to all future orders, offers, deliveries and services from the “Rick Schiller – A Brand Forge” agency, even without express inclusion, unless expressly different regulations are made.
II. Commissioned productions
If the agency “Rick Schiller – A Brand Forge” prepares cost estimates, these are non-binding. If cost increases occur during production, these must only be reported by the “Rick Schiller – A Brand Forge” agency if it becomes apparent that this will result in the originally estimated total costs being exceeded by more than 15%. If the planned production time is exceeded for reasons for which the agency “Rick Schiller – A Brand Forge” is not responsible, additional compensation must be paid based on the agreed time fee or in the form of an appropriate increase in the flat rate fee. The “Rick Schiller – A Brand Forge” agency is entitled to commission services from third parties that must be purchased to carry out production in the name and with authority and for the account of the customer. Unless otherwise agreed, the recordings that are presented to the customer for acceptance after production has been completed will be selected by the “Rick Schiller – A Brand Forge” agency. If the “Rick Schiller – A Brand Forge” agency has not received any written complaints of defects within two weeks of delivery of the recordings, the recordings are deemed to have been accepted in accordance with the contract and free of defects.
III. Provided image material (analog and digital)
The General Terms and Conditions apply to any image material provided to the customer, regardless of the stage of creation or technical form. They also apply in particular to electronic or digitally transmitted images. The customer acknowledges that the images supplied by the agency “Rick Schiller – A Brand Forge” are photographic works protected by copyright within the meaning of Section 2 Paragraph 1 Item 5 of the Copyright Act. Design suggestions or concepts commissioned by the customer are independent services that must be paid for. The images provided remain the property of the agency “Rick Schiller – A Brand Forge”, even in the event that compensation is paid for them. The customer must treat the image material carefully and carefully and may only pass it on to third parties for internal business purposes of viewing, selecting and technical processing. Complaints relating to the content of the delivered shipment or the content, quality or condition of the image material must be reported within two weeks of receipt. Otherwise, the image material is deemed to have been received properly, in accordance with the contract and as recorded.
IV. Rights of use
In principle, the customer only acquires a simple right of use for one-time use. Unless otherwise agreed, publications on the Internet or inclusion in digital databases are limited in time to the duration of the publication period of the corresponding or a comparable print object. Exclusive rights of use, media-related or spatial exclusive rights or blocking periods must be agreed separately and require a surcharge of at least 100% on the respective basic fee. With the delivery, only the right of use is transferred for the one-time use of the image material for the purpose specified by the customer and in the publication and in the medium or data carrier which the customer has specified arises from the circumstances of placing the order. In case of doubt, the intended use for which the image material was made available as shown in the delivery note or shipping address is decisive.
Any use, exploitation, reproduction, distribution or publication beyond Section 3 is subject to a fee and requires the prior express consent of the agency “Rick Schiller – A Brand Forge”. This applies in particular to: secondary use or secondary publication, in particular in anthologies, product-accompanying brochures, in advertising measures or other reprints, any processing, modification or redesign of the image material, the digitization, storage or duplication of the image material on all types of data media (e.g. magnetic, optical , magneto-optical or electronic carrier media such as CD-ROM, DVD, hard drives, RAM, microfilm, etc.), insofar as this is not only used for the technical processing and management of the image material in accordance with Section III 5. General Terms and Conditions, any reproduction or use of the image data on digital Data carriers, any recording or reproduction of the image data on the Internet or in online databases or in other electronic archives (including the customer’s internal electronic archives), the distribution of the digitized image material by means of remote data transmission or on data carriers are suitable for public display on screens or for the production of hard copies.
Changes to the image material through photo composing, assembly or electronic aids to create a new copyrighted work are only permitted with the prior written consent of the agency “Rick Schiller – A Brand Forge” and only if marked with [M]. The image material may also not be copied, re-photographed or otherwise used as a motif. The customer is not entitled to transfer the usage rights granted to him in whole or in part to third parties, including other group companies or subsidiaries. Any use, reproduction or distribution of the image material is only permitted provided that the copyright notice specified by the agency “Rick Schiller – A Brand Forge” is attached and is clearly attributed to the respective image. The granting of the rights of use is subject to the suspensive condition of full payment of all payment claims of the agency “Rick Schiller – A Brand Forge” from the respective contractual relationship.
V. Liability
1. The agency “Rick Schiller – A Brand Forge” assumes no liability for any infringement of the rights of persons or objects depicted unless a correspondingly signed release form is attached. The acquisition of usage rights beyond photographic and graphic copyright, e.g. B. for depicted works of fine or applied art as well as obtaining publication permits from collections, museums, etc. is the responsibility of the customer. The customer is responsible for the text and the context resulting from the specific publication.
2. From the time the image material is properly delivered, the customer is responsible for its proper use.
VI. Fees
1. The agreed fee applies. If no fee has been agreed, it is determined according to the current image fee overview of the Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing (MFM). The fee is exclusive of the applicable VAT.
2. The agreed fee covers the one-time use of the image material for the agreed purpose in accordance with Section IV. 3.
3. Costs and expenses incurred as a result of the order (e.g. material and laboratory costs, model fees, costs for necessary props, travel costs, necessary expenses, etc.) are not included in the fee and are borne by the customer.
4. The fee claim is due upon delivery of the recording. If a production is delivered in parts, the corresponding partial fee is due with each delivery. The agency “Rick Schiller – A Brand Forge” is entitled to demand advance payments for production orders in accordance with the scope of services provided.
5. The fee according to VI. 1. General terms and conditions must be paid in full even if the commissioned and delivered image material is not published. If the recordings are used as a work template for layout and presentation purposes, a fee of at least EURO 90.00 per recording will be charged, unless otherwise agreed.
6. Offsetting or exercising the right of retention is only permitted with undisputed or legally established customer claims. Offsetting against disputed but ready-to-decide counterclaims is also permitted.
VII. Return of the image material
1. Analogue image material must be returned without request in the form supplied immediately after publication or agreed use, but no later than 3 months after the delivery date; Two specimen copies must be enclosed. An extension of the 3-month period requires the written approval of the agency “Rick Schiller – A Brand Forge”.
2. Digital data must always be deleted after use has been completed or the data media must be destroyed. The “Rick Schiller – A Brand Forge” agency is not liable for the existence and/or the possibility of re-delivery of the data.
3. If the agency “Rick Schiller – A Brand Forge” provides image material at the request of the customer or with the customer’s consent solely for the purpose of checking whether use or publication is possible, the customer must return analog image material no later than one month after receipt, unless a different deadline is noted on the delivery note. Digital data must be deleted or the data media must be destroyed or returned. An extension of this deadline is only effective if it has been confirmed in writing by the agency “Rick Schiller – A Brand Forge”.
4. The images will be returned by the customer at their expense in standard industry packaging. The customer bears the risk of loss or damage during transport until receipt at the agency “Rick Schiller – A Brand Forge”.
VIII. Contractual penalty, compensation
1. In the event of any unauthorized use, use, reproduction or distribution of the image material (without the consent of the “Rick Schiller – A Brand Forge” agency), a contractual penalty of five times the usage fee must be paid for each individual case, subject to further claims for damages.
2. If the copyright notice is omitted, incomplete, incorrectly placed or cannot be assigned, a surcharge of 100% of the agreed or usual usage fee must be paid.
IX. General
1. The law of the Federal Republic of Germany applies, even for deliveries abroad.
2. Subsidiary agreements to the contract or these General Terms and Conditions must be in writing to be effective.
3. The possible nullity or ineffectiveness of one or more provisions of these General Terms and Conditions does not affect the effectiveness of the remaining provisions. The parties undertake to replace the invalid provision with a meaningful, effective provision that comes closest to the intended regulation in economic and legal terms.
4. If the customer is a registered merchant, the place of performance and place of jurisdiction is the place of residence of the agency “Rick Schiller – A Brand Forge”.
Hygiene concept & working conditions
For on-site business photo shoots
Before each appointment, we will of course check our health/condition.
In the event of illness or suspicious symptoms, we protect ourselves and others by rescheduling the appointment.
Unnecessary PCR tests and proof of vaccination (e.g. as a condition of entry) no longer correspond to the current medical standards.
We do not agree with medical measures that are based on political arbitrariness.
During photo shoots, we as photographers work at a healthy physical distance.
Working for long periods with a mask makes it difficult to breathe freely, disrupts communication and affects concentration.
We would be happy to discuss an individual protection concept before the appointment.
We are always at your disposal if you have any questions.
For Germany
Allgemeine Geschäftsbedingungen
I. Geltung
Die nachfolgenden allgemeinen Liefer- und Geschäftsbedingungen (im folgenden AGB genannt) gelten für alle vom der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” Aufträge, Angebote, Lieferungen und Leistungen.
Sie gelten als vereinbart mit Entgegennahme der Lieferung oder Leistung bzw. des Angebots der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” durch den Kunden, spätestens jedoch mit der Annahme des Bildmaterials zur Veröffentlichung.
Wenn der Kunde den AGB widersprechen will, ist dieses schriftlich binnen drei Werktagen zu erklären. Abweichenden Geschäftsbedingungen des Kunden wird hier- mit widersprochen. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden erlangen keine Gültigkeit, es sei denn, dass der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” diese schriftlich anerkennt.
Die AGB gelten im Rahmen einer laufenden Geschäftsbeziehung auch ohne ausdrückliche Einbeziehung auch für alle zukünftigen Aufträge, Angebote, Lieferungen und Leistungen der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge”, sofern nicht ausdrücklich abweichende Regelungen getroffen werden.
II. Auftragsproduktionen
Soweit der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” Kostenvoranschläge erstellt, sind diese unverbindlich. Treten während der Produktion Kostenerhöhungen ein, sind diese erst dann von der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” anzuzeigen, wenn erkennbar wird, dass hierdurch eine Überschreitung der ursprünglich veranschlagten Gesamtkosten um mehr als 15 % zu erwarten ist. Wird die vorgesehene Produktionszeit aus Gründen überschritten, die der der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” nicht zu vertreten hat, so ist eine zusätzliche Vergütung auf der Grundlage des vereinbarten Zeithonorars bzw. in Form einer angemessenen Erhöhung des Pauschalhonorars zu leisten.
Die Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge”ist berechtigt, Leistungen von Dritten, die zur Durchführung der Produktion eingekauft werden müssen, im Namen und mit Vollmacht sowie für Rechnung des Kunden in Auftrag zu geben.
Vorbehaltlich einer anderweitigen Regelung werden die Aufnahmen, die dem Kunden nach Abschluss der Produktion zur Abnahme vorgelegt werden, durch die Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” ausgewählt.
Sind der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” innerhalb von zwei Wochen nach Ablieferung der Aufnahmen keine schriftlichen Mängelrügen zugegangen, gelten die Aufnahmen als vertragsgemäß und mängelfrei abgenommen.
III. Überlassenes Bildmaterial (analog und digital)
Die AGB gelten für jegliches dem Kunden überlassenes Bildmaterial, gleich in wel- cher Schaffensstufe oder in welcher technischen Form sie vorliegen. Sie gelten ins- besondere auch für elektronisches oder digital übermitteltes Bildmaterial.
Der Kunde erkennt an, dass es sich bei dem vom der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” gelieferten Bildmaterial um urheberrechtlich geschützte Lichtbildwerke i.S.v. § 2 Abs.1 Ziff.5 Urheberrechtsgesetz handelt.
Vom Kunden in Auftrag gegebene Gestaltungsvorschläge oder Konzeptionen sind eigenständige Leistungen, die zu vergüten sind.
Das überlassene Bildmaterial bleibt Eigentum der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge”, und zwar auch in dem Fall, dass Schadensersatz hierfür geleistet wird.
Der Kunde hat das Bildmaterial sorgfältig und pfleglich zu behandeln und darf es an Dritte nur zu geschäftsinternen Zwecken der Sichtung, Auswahl und technischen Verarbeitung weitergeben.
Reklamationen, die den Inhalt der gelieferten Sendung oder Inhalt, Qualität oder Zustand des Bildmaterials betreffen, sind innerhalb von zwei Wochen nach Empfang mitzuteilen. Anderenfalls gilt das Bildmaterial als ordnungsgemäß, vertragsgemäß und wie verzeichnet zugegangen.
IV. Nutzungsrechte
Der Kunde erwirbt grundsätzlich nur ein einfaches Nutzungsrecht zur einmaligen Verwendung. Veröffentlichungen im Internet oder die Einstellung in digitale Datenbanken sind vorbehaltlich anderweitiger Vereinbarungen zeitlich begrenzt auf die Dauer der Veröffentlichungszeiträume des entsprechenden bzw. eines vergleichbaren Printobjektes.
Ausschließliche Nutzungsrechte, medienbezogene oder räumliche Exklusivrechte oder Sperrfristen müssen gesondert vereinbart werden und bedingen einen Aufschlag von mindestens 100% auf das jeweilige Grundhonorar.
Mit der Lieferung wird lediglich das Nutzungsrecht übertragen für die einmalige Nutzung des Bildmaterials zu dem vom Kunden angegebenen Zweck und in der Publikation und in dem Medium oder Datenträger, welche/-s/-n der Kunde angegeben hat oder welche/-s/-r sich aus den Umständen der Auftragserteilung ergibt. Im Zweifelsfall ist maßgeblich der Nutzungszweck, für den das Bildmaterial ausweislich des Lieferscheins oder der Versandadresse zur Verfügung gestellt worden ist.
Jede über Ziffer 3. hinausgehende Nutzung, Verwertung, Vervielfältigung, Verbreitung oder Veröffentlichung ist honorarpflichtig und bedarf der vorherigen ausdrücklichen Zustimmung der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge”. Das gilt insbesondere für: eine Zweitverwertung oder Zweitveröffentlichung, insbesondere in Sammelbänden, produktbegleitenden Prospekten, bei Werbemaßnahmen oder bei sonstigen Nachdrucken, jegliche Bearbeitung, Änderung oder Umgestaltung des Bildmaterials, die Digitalisierung, Speicherung oder Duplizierung des Bildmaterials auf Datenträgern aller Art (z.B. magnetische, optische, magnetooptische oder elektronische Trägermedien wie CD-ROM, DVD, Festplatten, Arbeitsspeicher, Mikrofilm etc.), soweit dieses nicht nur der technischen Verarbeitung und Verwaltung des Bildmaterials gem. Ziff.III 5. AGB dient, jegliche Vervielfältigung oder Nutzung der Bilddaten auf digitalen Datenträgern, jegliche Aufnahme oder Wiedergabe der Bilddaten im Internet oder in Online- Datenbanken oder in anderen elektronischen Archiven (auch soweit es sich um inter- ne elektronische Archive des Kunden handelt), die Weitergabe des digitalisierten Bildmaterials im Wege der Datenfernübertragung oder auf Datenträgern, die zur öffentlichen Wiedergabe auf Bildschirmen oder zur Herstellung von Hardcopies geeignet sind.
5. Veränderungen des Bildmaterials durch Foto-Composing, Montage oder durch elektronische Hilfsmittel zur Erstellung eines neuen urheberrechtlich geschützten Werkes sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” und nur bei Kennzeichnung mit [M] gestattet. Auch darf das Bildmaterial nicht abgezeichnet, nachgestellt fotografiert oder anderweitig als Motiv benutzt werden.
6. Der Kunde ist nicht berechtigt, die ihm eingeräumten Nutzungsrechte ganz oder teil- weise auf Dritte, auch nicht auf andere Konzern- oder Tochterunternehmen, zu übertragen. Jegliche Nutzung, Wiedergabe oder Weitergabe des Bildmaterials ist nur gestattet unter der Voraussetzung der Anbringung des vom der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” vorgegebenen Urhebervermerks in zweifelsfreier Zuordnung zum jeweiligen Bild.
7. Die Einräumung der Nutzungsrechte steht unter der aufschiebenden Bedingung der vollständigen Bezahlung sämtlicher Zahlungsansprüche der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis.
V. Haftung
1. Die Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” übernimmt keine Haftung für die Verletzung von Rechten abgebildeter Personen oder Objekte, es sei denn, es wird ein entsprechend unterzeichnetes Release-Formular beigefügt. Der Erwerb von Nutzungsrechten über das fotografische und grafische Urheberrecht hinaus, z. B. für abgebildete Werke der bildenden oder angewandten Kunst sowie die Einholung von Veröffentlichungsgenehmigungen bei Sammlungen, Museen etc. obliegt dem Kunden. Der Kunde trägt die Verantwortung für die Betextung sowie die sich aus der konkreten Veröffentlichung ergebenden Sinnzusammenhänge.
2. Ab dem Zeitpunkt der ordnungsgemäßen Lieferung des Bildmaterials ist der Kunde für dessen sachgemäße Verwendung verantwortlich.
VI. Honorare
1. Es gilt das vereinbarte Honorar. Ist kein Honorar vereinbart worden, bestimmt es sich nach der jeweils aktuellen Bildhonorarübersicht der Mittelstandsgemeinschaft Foto- Marketing (MFM). Das Honorar versteht sich zuzüglich der jeweils gültigen Mehrwertsteuer.
2. Mit dem vereinbarten Honorar wird die einmalige Nutzung des Bildmaterials zu dem vereinbarten Zweck gemäß Ziff. IV. 3 abgegolten.
3. Durch den Auftrag anfallende Kosten und Auslagen (z.B. Material- und Laborkosten, Modellhonorare, Kosten für erforderliche Requisiten, Reisekosten, erforderliche Spesen etc.) sind nicht im Honorar enthalten und gehen zu Lasten des Kunden.
4. Der Honoraranspruch ist bei Ablieferung der Aufnahme fällig. Wird eine Produktion in Teilen abgeliefert, so ist das entsprechende Teilhonorar mit jeweiliger Lieferung fällig. Die Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge”ist berechtigt, bei Produktionsaufträgen Abschlagszahlungen ent-sprechend dem jeweils erbrachten Leistungsumfang zu verlangen.
5. Das Honorar gemäß VI. 1. AGB ist auch dann in voller Höhe zu zahlen, wenn das in Auftrag gegebene und gelieferte Bildmaterial nicht veröffentlicht wird. Bei Verwendung der Aufnahmen als Arbeitsvorlage für Layout- und Präsentationszwecke fällt vorbehaltlich einer abweichenden Vereinbarung ein Honorar von mindestens EURO 90,00 pro Aufnahme an.
6. Eine Aufrechnung oder die Ausübung des Zurückbehaltungsrechts ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen des Kunden zulässig. Zulässig ist außerdem die Aufrechnung mit bestrittenen aber entscheidungsreifen Gegenforderungen.
VII. Rückgabe des Bildmaterials
1. Analoges Bildmaterial ist in der gelieferten Form unverzüglich nach der Veröffentlichung oder der vereinbarten Nutzung, spätestens jedoch 3 Monate nach dem Lieferdatum, unaufgefordert zurückzusenden; beizufügen sind zwei Belegexemplare. Eine Verlängerung der 3-Monatsfrist bedarf der schriftlichen Genehmigung der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge”.
2. Digitale Daten sind nach Abschluss der Nutzung grundsätzlich zu löschen bzw. sind die Datenträger zu vernichten. Die Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge”haftet nicht für den Bestand und/oder die Möglichkeit einer erneuten Lieferung der Daten.
3. Überlässt die Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” auf Anforderung des Kunden oder mit dessen Einverständnis Bildmaterial lediglich zum Zwecke der Prüfung, ob eine Nutzung oder Veröffentlichung in Betracht kommt, hat der Kunde analoges Bildmaterial spätestens innerhalb eines Monats nach Erhalt zurückzugeben, sofern auf dem Lieferschein keine andere Frist vermerkt ist. Digitale Daten sind zu löschen bzw. sind die Datenträger zu vernichten oder zurückzugeben. Eine Verlängerung dieser Frist ist nur wirksam, wenn sie vom der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” schriftlich bestätigt worden ist.
4. Die Rücksendung des Bildmaterials erfolgt durch den Kunden auf dessen Kosten in branchenüblicher Verpackung. Der Kunde trägt das Risiko des Verlusts oder der Beschädigung während des Transports bis zum Eingang beim der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge”.
VIII. Vertragsstrafe, Schadensersatz
1. Bei jeglicher unberechtigten (ohne Zustimmung der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge” erfolgten) Nutzung, Verwendung, Wiedergabe oder Weitergabe des Bildmaterials ist für jeden Einzelfall eine Vertragsstrafe in Höhe des fünffachen Nutzungshonorars zu zahlen, vorbehalt- lich weitergehender Schadensersatzansprüche.
2. Bei unterlassenem, unvollständigem, falsch platziertem oder nicht zuordnungsfähigem Urhebervermerk ist ein Aufschlag in Höhe von 100% auf das vereinbarte bzw. übliche Nutzungshonorar zu zahlen.
IX. Allgemeines
1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland als vereinbart, und zwar auch bei Lieferungen ins Ausland.
2. Nebenvereinbarungen zum Vertrag oder zu diesen AGB bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
3. Die etwaige Nichtigkeit bzw. Unwirksamkeit einer oder mehrerer Bestimmungen die- ser AGB berührt nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Die Parteien verpflichten sich, die ungültige Bestimmung durch eine sinnentsprechende wirksame Bestimmung zu ersetzen, die der angestrebten Regelung wirtschaftlich und juristisch am nächsten kommt.
4. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist, wenn der Kunde Vollkaufmann ist, der Wohnsitz der Agentur “Rick Schiller – A Brand Forge”.
Hygienekonzept & Arbeitsbedingungen
Für Business Fotoshootings vor Ort
Vor jedem Termin prüfen wir selbstverständlich unseren gesundheitliche Verfassung/Zustand.
Im Falle einer Erkrankung oder verdächtiger Symptome schützen wir uns und Andere indem wir den Termin verschieben.
Anlasslosen PCR-Tests und Impfnachweise (z.B. als Zutrittsbedingung) entsprechen nicht mehr dem aktuellen medizinischen Stand.
Mit medizinische Maßnahmen die auf politischer Willkür fußen, gehen wir nich konform.
Bei Fotoshootings arbeiten wir als Fotograf mit gesundem physischen Abstand.
Längeres Arbeiten mit Maske erschweren freies Atmen, stört Kommunikation und beeinflusst die Konzentration.
Gerne können wir vor dem Termin ein individuelles Schutzkonzept besprechen.
Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.